Для хранения и работы с документами веб сервиса "ВСкладе" используется журналы. Например рассмотрим журнал "Приходных накладных", который можно вызвать с помощью пункта "Приходные накладные" закладки "Журналы".
За исключением кнопки "Период с .. по .." (позволяет задавать промежуток времени, за который нужно отобразить документы, период по умолчанию задается в настройках сервиса), верхняя панель идентична панели в справочниках, кнопки:
- Новый
- Редактировать
- Удалить (пометить на удаление)
- Обновить список
 Для создания нового документа достаточно в журнале документов нажать на кнопку - Новый или же выбрать соответствующий пункт в меню "Документы", а некоторые документы можно создать "на основании" других документов. В случае приходных накладных форма редактирования имеет вид (может видоизменится с выходом новой версии программы): 



При создании новой накладной, "внутренний" номер присваивается после сохранения документа, а ручной Вы можете ввести вручную, если Вы его не ввели, то он будет такой же как и внутренний, после сохранения. Дата проставляются автоматически (текущая), но может быть изменена вручную.
Выберите поставщика, склад, на который приходуется номенклатура товара и, если нужно, заполните поле "Основание".
Редактирование спецификации (табличной части - номенклатуры товаров) документа выполняется при помощи кнопок  - добавляет новый товар в документ, - редактирует строку накладной, - удаляет товар из накладной.
После заполнения спецификации, документ можно просто сохранить. При сохранении документа таблица движения не изменяется. А изменяется только при проведении.
По нажатию на кнопку "Печать" или можно получить печатную форму приходной накладной, а также ценники номенклатуры, присутствующие в спецификации накладной
Кнопка позволяет создать Платёж по накладной и создать запись в Кассовом отчете.
Кнопка позволяет создать накладную на 'Возврат поставщику', на основании приходной накладной